柏市光ヶ丘在住の小野広一です。
柏近郊で演奏したり、柏駅周辺で開催される音楽イベントを企画／運営しています。
今月も前回に引き続き、音楽イベントを開催するまでについてです。
運営によって準備の順番はまちまちだと思いますが、私は以下のような流れで準備することが多いです。
■前回のおさらい
イベント規模や予算、どんなイベントにするのか、どこでやるのか、誰を呼ぶのか。
これらが決まったら、申請や告知方法を考えます。
https://kamon.center/mania/6118/
■イベントに関わる申請関連
1）道路使用許可
柏駅東口ダブルデッキやウッドデッキは道路の扱いになります。
道路でイベントを行う場合、警察に道路使用許可の申請をする必要がありますが、ダブルデッキやウッドデッキの場合「柏市まちづくり公社」に申請することで警察への許可を代行してくれます。
大まかな流れは
- 事前相談：仮予約
- 使用区画やステージ図面の作成、警備体制の検討
- 申請：本予約(8週間前)
- 審査
- 使用料の支払い
- イベント開催
- 報告書の作成
となります。
○詳しくはこちらから
http://kashiwa-wdeck.com/
実際に提出した2018年10月に行われた「柏 de 吹奏楽PARTY♪！」の図面
2）後援申請
イベントの内容によっては、市や教育委員会の後援が受けられます。
※後援申請が通れば、ポスターやチラシへ「後援：○○」と記載することも可能になります。
市からのお墨付きイベントであると公言できるメリットがあります。
また、市内の公民館などに、ポスターやチラシを持参し後援申請が済んでいることを伝え、館内掲示の申請を行えば、ポスターを掲示してもらったりチラシを置かせてもらうことが出来ます。
後援申請は、申請書にイベントの概要や収支予算を記載し、企画書やチラシなどがあれば併せて提出します。
※教育委員会は20日前までに要申請。役員名簿や初回申込時には団体会則の提出も必要です。
○柏市の後援申請
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/160100/p003100.html
○柏市教育委員会の後援申請
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/280100/p003084.html
どちらもイベント終了後には速やかに報告書を作成し提出する必要があります。
■告知関連
イベントを行うなら、イベント開催についてお知らせし、出来るだけたくさんの人に来場いただきたいもの。
ポスターやチラシはイベント集客に繋がる重要なアイテム。
どのようなイベントなのか一目で分かるように作成しつつ、目に留まるように作成するのがポイントになります。
デザインに自信があれば自分で作成しても良いですし、
予算に余裕があればデザイナーさんに依頼するのもありです。
私が過去に開催したイベントのポスター
「HAKIHAKI design」さんに依頼しました。
https://hakihaki-design.com/
最近ではSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス：インターネット上で社会的ネットワークを構築可能にするサービス）を使った告知/集客も当たり前になってきました。
TwitterやFacebook、InstagramやLINE公式アカウント（旧LINE＠）などがあります。
実際には各SNSに特徴があり、それぞれ効果的な投稿方法などがあるように感じていますが、ここでは割愛します。
私が代表を務めるKashiwa Special Soundsでは、団体のWebサイト、Twitter、Facebook、Instagramを使って告知しています。
○Kashiwa Special Sounds
Webサイト :
https://kashiwa-s-sounds.jimdo.com/
Twitter：
https://twitter.com/KashiwaSounds
Facebook：
https://www.facebook.com/kashiwa.s.sounds/
Instagram：
https://www.instagram.com/kashiwa.s.sounds
イベントの準備はまだまだ先が長いもの。
次回は音響機材とボランティア募集についてお送りします。
■私が関わるイベント予定
3/8(日)13:00- 柏まちかどライブDAY
場所：柏駅東口ハウディモール(歩行者天国)にて
料金：観覧無料
主催：音楽の街かしわ実行委員会
URL：https://www.m-town-kashiwa.com/
3/14(土)11:30- 柏 de 吹奏楽PARTY♪！
場所：柏駅東口ダブルデッキ＆柏駅西口 本館 髙島屋 3Fエントランスステージ
料金：観覧無料
主催：Kashiwa Special Sounds
URL：https://kashiwa-s-sounds.jimdo.com/
3/21(日)10:30- 平和都市宣言35周年記念「平和kyo演」Passo a Passo平和コンサート
場所：アミュゼ柏クリスタルホール
申込：事前申込制 3/2(月)必着
主催：柏市協働推進課
URL：http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/400100/p053122.html
